Eventfotografering - huskeliste
Slik planlegger og gjennomfører du fotografering av ditt event!
Å dokumentere øyeblikkene under et arrangement handler også om å bygge merkevare, relasjoner og omdømme. Bildene kan brukes aktivt i markedsføring i lang tid etterpå.
Her er mine beste tips til planlegging og gjennomføring av Eventfotografering:
Slik planlegger du fotograferingen
God planlegging er avgjørende for å få mest mulig ut av eventfotograferingen.
1. Definer formålet med bildene
Still deg selv spørsmål som:
Skal bildene brukes til markedsføring, presse eller intern dokumentasjon?
Hvilke situasjoner er viktigst å fange?
Trengs portretter av foredragsholdere eller gjester?
Jo tydeligere mål, desto mer treffsikker fotografering.
2. Book i god tid
Profesjonelle fotografer blir ofte booket flere uker eller måneder i forveien, spesielt i høysesong for konferanser og julebord. Tidlig booking gir også bedre rom for planlegging og dialog.
3. Del program og praktisk informasjon med fotografen
Dette kan du sende fotografen. Det lureste er ofte å slå av en prat i forkant, der vi gjennomgår detaljene sammen.
Tidsplan og kjøreplan
Informasjon om lokasjon og lysforhold
Oversikt over viktige personer
Eventuelle spesifikke ønsker eller «må-ha»-bilder
4. Avklar leveranse og bruk
Avtal på forhånd:
Antall bilder - vil dere helst bestemme dette på forhånd, eller vil dere ha tilsendt de beste bildene som uredigerte filer i etterkant av arrengementet, og bestemme antallet etter dette?
Leveringstid - hva er deres behov mtp. publisering og bruk av bildene?
Bildeformat - bruker dere flest bilder i stående eller liggende format på nettsidene deres? Hva med sosiale mediekanaler?
Bruksrettigheter (fotograf Drøbak opererer med at kunden selv er eineeier av bildene)
Hva bør du tenke på for å få mest mulig ut av eventfoto?
For å maksimere verdien av bookingen, er det noen viktige faktorer å huske på:
Godt lys og visuell tilrettelegging
En gjennomtenkt scene, ryddige bakgrunner og god belysning gir bedre bilder. Små justeringer i lokalet kan gjøre stor forskjell.
Informer deltakerne
Gi beskjed om at arrangementet fotograferes. Det skaper trygghet og mer naturlige situasjoner.
Sett av tid til portretter
Planlagte portrettøkter med foredragsholdere eller ledelse gir verdifullt bildemateriale som kan brukes i lang tid fremover.
Tenk helhetlig innholdsstrategi
Bruk bildene aktivt etter arrangementet:
Publiser oppsummeringsartikler
Del høydepunkter i sosiale medier
Send bilder til presse
Oppdater nettsiden med ferskt innhold
